前言
燕山大学Minecraft学生同好者协会是燕山大学中以Minecraft为核心开展同好活动或专业项目的学生社团,为保证社团工作稳定持续进行,故撰写本行政管理方案。本行政管理方案未明确指出的情况,请参考最新版《燕山大学学生社团建设管理办法》进行决策。
招新
一般情况下,燕山大学Minecraft同好者协会在任何情况下都会接受外部成员的申请,只需要联系管理层即可。经管理层审核后,进入其志愿填报的部门。若并未填写志愿,则根据其擅长的地方调剂进入适合的部门。考虑到社团内玩法部的性质,任何社员可以同时选择进入玩法部。
社员权利
正式社员根据规定,享受燕山大学学生社团的社员福利和社团内规定的社员权利:允许其向运营层提出社团项目方案,允许其使用“燕山大学服务器”进行个人工作,允许其享受加分权利。
工作
因为运营层和部分正式社员对Minecraft的掌握程度可能有所不同,所以运营层有义务带领社员进行Minecraft项目的培训和实践工作。实践上,由于各位学生的时间安排不同,不强制社员参与管理层的项目培训和实践工作。
任何正式社员均可提出培训项目或实践项目的方案,其方案会经过运营层的审核和讨论,并决定其是否进行。燕山大学Minecraft学生同好者协会十分重视社员对待工作的态度,要求社员“不求最好,但求认真”。社员对培训和实践工作的参与程度将在很大程度上决定运营层对社团内的决策。在培训和实践中态度积极,表现良好的正式社员,管理层将予以奖励;态度恶劣或长期不参与社团工作且经批评教育无果的正式社员,管理层有权剥夺其社员福利,直至剥夺其正式社员资格为止。社团须在每学期开始和结束时举行一次社团成员会议,总结其上一段时间内的工作并规划下一段时间内的工作。为保证社团工作过渡平稳,运营层有义务对所有的正式社员进行管理培训。
换届
运营层决定换届时,将开始对社员进行遴选工作,有足够的能力且主观上愿意领导社团工作的社员将成为部长。部长遴选完毕后,运营层即刻成立,与此同时上一运营层立即失去最高决策权,未选中社员顺延其职位。考虑到社团工作的综合性且最大化每一名正式社员的能力,一名正式社员可以选择担任多个部门的部长。
为了感谢每一名正式社员的努力,任何成为过正式社员且并未被剥夺其正式社员资格的学生将终生享受燕山大学Minecraft学生同好者协会的社员权利。
运营层
运营层必须由旗下所有部门的部长组成,任何非部长社员不能无故进入运营层。每一届运营层必须选举出主席团成员,其中包括主席一名,副主席不超过三名。运营层行为接受全校监督,若任何运营层成员出现有悖社团精神或严重的违法违纪行为,须永久剥夺其正式社员资格。
运营层会议
运营层会议是社团最高决策机关,包括运营层内的基本讨论决策和正式会议。脱离运营层会议的一切决策均为无效,其引发的后果均为个人行为,社团不予承担。运营层会议至少需要两名正在进行社团工作的运营层成员参与,从第一次运营层会议开始,累计三次以上未参与会议者,不允许其参与最终决策,直至其参与或领导一次社团工作或培训为止。
